Garantir que um evento seja acessível é importante, pois permite que todas as pessoas possam participar e desfrutar plenamente dele, independentemente de suas limitações ou deficiências. Quando um evento é acessível, ele oferece condições iguais de participação para todos, o que é um direito humano básico.

• Certifique-se de que haja rampas de acesso, elevadores, banheiros acessíveis e estacionamento para pessoas com deficiência.
• Forneça informações sobre o local do evento, como chegar lá, horários, programação e quaisquer requisitos específicos, como necessidade de tradução ou interpretação em Libras (Língua Brasileira de Sinais).
• Considere disponibilizar materiais em diferentes formatos, como impressos em Braille, áudio-descrição e legendas, para que pessoas com deficiências visuais possam participar do evento.
• Contrate profissionais capacitados para fornecer tradução em Libras, áudio-descrição e outros serviços de acessibilidade.
• Disponibilize opções alimentares para pessoas com diferentes necessidades dietéticas, como vegetarianas, veganas, sem glúten ou sem lactose.
• Treine sua equipe para lidar com pessoas com deficiência e saiba como fornecer ajuda e apoio.
• Seja sensível às necessidades das pessoas: Esteja sempre aberto a ouvir feedbacks e ajustar o evento para torná-lo mais acessível para todos.

A acessibilidade pode ser um importante diferencial de hospitalidade.Isso ocorre porque oferecer uma experiência acessível significa atender às necessidades de um público maior e mais diverso que além de pessoas com deficiência, inclui também idosos, gestantes, pais com carrinhos de bebê e outros grupos que precisam de condições específicas para se deslocar e usufruir do espaço.